УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ Candidate Privacy Notice

1. ВВЕДЕНИЕ В ICDL ASIA И ДАННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ

1.1 Мы – ICDL Asia, компания, зарегистрированная в Сингапуре с регистрационным номером 201114405D и зарегистрированным офисом по адресу: 50 Raffles Place, Level 19, Singapore Land Tower, Singapore 048623 («мы», «наш» или «нас»). Мы контролируем и несем ответственность за ваши персональные данные, собранные в рамках деятельности по сертификации.

1.2 Мы предлагаем ряд Сертификатов, которые позволяют кандидатам продемонстрировать свои знания и компетенцию в различных областях. Эти сертификаты могут включать компоненты, в том числе учебные материалы, диагностические оценки и сертификационные тесты. Прогресс и участие в Программе ICDL с вашей стороны администрируется ICDL Asia и / или ее аффилированными лицами. После успешного прохождения сертификационного теста кандидаты получают сертификат, в котором формально указано, что они сертифицированы по определенной программе сертификации ICDL. (“Цель”).

1.3 Мы обязуемся уважать конфиденциальность и соблюдать все применимые законы о защите данных и конфиденциальности.

2. ПРАВОВАЯ ОСНОВА

2.1 Мы обрабатываем ваши Персональные Данные по мере необходимости (i) для достижения Цели, изложенного выше, и (ii) в соответствии с действующим законодательством о защите данных. В зависимости от   обстоятельств правовая основа для нашей обработки является одной из следующих:

2.1.1 Законный интерес. Мы обрабатываем Персональные Данные там, где это необходимо для наших законных интересов как поставщика Цели. Сюда входят действия, связанные с обучением, тестированием, наблюдением и сертификацией, а также повседневные бизнес-операции, такие как административные задачи, устранение неполадок, анализ и безопасность данных.

2.1.2 Юридические обязательства. Мы можем обрабатывать ваши Персональные Данные, когда нам необходимо выполнить юридическое обязательство, выполнить наши текущие нормативно-правовые обязательства, в том числе в отношении записи и мониторинга сообщений, регулирующих или государственных органов, а также для расследования инцидентов безопасности и предотвращения преступлений.

2.1.3 Согласие. В определенных случаях, когда это требуется по закону, мы обрабатываем ваши Персональные Данные на основании вашего конкретного и осознанного согласия. Например, мы можем использовать вашу информацию, чтобы отправлять вам новости и информационные бюллетени об ICDL, или иным образом связываться с вами по поводу ICDL, или предоставлять вам информацию, которую вы специально запросили.

2.2 Мы обрабатываем ваши Персональные Данные только в соответствии с настоящим Уведомлением и действующим законодательством о защите данных.

2.3 Мы можем обрабатывать ваши Персональные Данные на нескольких законных основаниях в зависимости от конкретной цели, для которой мы используем эти данные.

2.4 Мы будем использовать ваши Персональные данные только в тех целях, для которых мы их собрали, за исключением случаев, когда мы считаем, что нам необходимо использовать ваши Персональные Данные по другой причине, совместимой с первоначальной целью. Если мы намереваемся обрабатывать Персональные данные для несвязанной цели, перед этой обработкой мы объясним правовую основу, которая позволяет нам это делать.

3. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ ТРЕТЬИМИ СТОРОНАМИ

3.1 Мы не будем раскрывать ваши Персональные данные третьим лицам, если это не требуется по закону или иным образом, указанным в этом Уведомлении.

3.2 Мы можем передавать ваши персональные данные, касающиеся вашего обучения или деятельности по сертификации, при необходимости, соответствующим третьим сторонам, включая ICDL Foundation (владелец ICDL), местных партнеров ICDL, регулирующие органы, центры обучения и тестирования и работодателей.

3.3 Мы можем передавать ваши Персональные данные другим компаниям, находящимся под прямым контролем ICDL Foundation, дочерней компанией которой является ICDL Asia, для оказания корпоративных услуг консолидированной группы, услуг и функций отчетности или для предоставления нам административных и вспомогательных услуг.

3.4 Мы также можем делиться информацией с нашими сторонними поставщиками услуг, которые предоставляют нам услуги. Категории поставщиков услуг включают поставщиков автоматизированного тестирования, поставщиков обучающего контента, поставщиков услуг поддержки клиентов, поставщиков аналитики данных, поставщиков услуг хостинга данных, поставщиков цифровых значков и цифровых сертификатов, компаний, занимающихся хранением документов, и других поставщиков профессиональных ИТ-услуг.

4. МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПЕРЕВОДЫ

4.1 Ваши Персональные данные могут передаваться и храниться за пределами территорий, находящихся под управлением ICDL Asia, которые имеют другие стандарты защиты данных. Мы предпримем соответствующие шаги для обеспечения того, чтобы передача Персональных данных происходила в соответствии с действующим законодательством и тщательно управлялась с целью защиты ваших прав на защиту данных. Для справки: ICDL Asia соответствует требованиям Европейской экономической зоны (Общий регламент по защите данных 2016/679). Если ваши Персональные данные хранятся и обрабатываются в ЕЭЗ и передаются за пределы ЕЭЗ, мы обеспечим для них соответствующий уровень защиты, обеспечив соблюдение хотя бы одной из следующих мер безопасности:

4.1.1 мы будем передавать ваши Персональные Данные только в те страны, которые были признаны Европейской комиссией обеспечивающими адекватный уровень защиты персональных данных; или

4.1.2 мы можем использовать определенные контракты, одобренные Европейской комиссией, которые обеспечивают персональным данным такую же защиту, как в Европе.

4.2 Пожалуйста, свяжитесь с нами, если вам нужна дополнительная информация о конкретном механизме, используемом нами при передаче ваших Персональных Данных.

5. УДЕРЖАНИЕ

5.1 Мы будем хранить ваши Персональные Данные только до тех пор, пока это разумно необходимо для достижения целей, для которых они предусмотрены. Мы можем хранить ваши Персональные Данные в течение более длительного периода в случае жалобы или если мы разумно полагаем, что существует перспектива дальнейшего общения или взаимодействия.

5.2 Чтобы определить соответствующий период хранения Персональных Данных, мы учитываем количество, характер и конфиденциальность Персональных данных, потенциальный риск причинения вреда от несанкционированного использования или раскрытия ваших Персональных Данных, а также цели, для которых мы обрабатываем ваши Персональные данные, будь то мы можем достичь этих целей с помощью других средств, а также с помощью применимых юридических, нормативных или иных требований к хранению.

5.3. Вы имеете право потребовать удаления ваших Персональных Данных. Дополнительную информацию см. В разделе «Ваши законные права» ниже.

6. ВАШИ ЮРИДИЧЕСКИЕ ПРАВА

6.1 Если вы проживаете в Европейском Союзе, вы как субъект данных имеете следующие права в соответствии с европейским законодательством о защите данных.

6.1.1 право на доступ к данным;

6.1.2 право на исправление;

6.1.3 право на стирание;

6.1.4 право на ограничение обработки или возражение против обработки;

6.1.5 право на переносимость данных; и

6.1.6 право отозвать свое согласие.

6.2 Хотя некоторые из этих прав применяются в целом, определенные права применяются только в определенных обстоятельствах и подлежат определенным исключениям в соответствии с применимым законодательством о защите данных.

6.3 Мы всегда будем стремиться быстро ответить на любой запрос, касающийся ваших личных данных, но вы также можете связаться с соответствующими органами.

7. КАК С НАМИ СВЯЗАТЬСЯ

7.1 Если у вас есть какие-либо вопросы об этом Уведомлении или наших методах защиты данных, свяжитесь с нами через нашу контактную форму на сайте www.icdlasia.org.

7.2 Вам не нужно будет платить комиссию за доступ к своим Персональным Данным или за осуществление любых других прав субъекта данных. Однако, если ваш запрос является явно необоснованным, повторяющимся или чрезмерным, мы можем взимать разумную плату или отказать в выполнении вашего запроса. Мы стараемся отвечать на все законные запросы в течение одного месяца. В некоторых случаях это может занять больше одного месяца, если вы сделали несколько запросов или если ваш запрос особенно сложен. В этом случае мы будем сообщать вам об этом и регулярно обновлять.

8. ОБНОВЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

8.1 Мы оставляем за собой право время от времени вносить поправки в это Уведомление. Мы рекомендуем вам периодически посещать и просматривать это Уведомление.