ประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของผู้เข้าทดสอบทักษะของ Candidate Privacy Notice

1. เกี่ยวกับ ICDL ASIA และประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวนี้

1.1 ICDL Asia เป็นบริษัทที่จัดตั้งขึ้นในประเทศสิงคโปร์ เลขทะเบียนบริษัทคือ 201114405D และมีที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียนอยู่ที่ เลขที่ 50 แรฟเฟิลส์ เพลส ชั้น 19 สิงคโปร์แลนด์ทาวเวอร์ ประเทศสิงคโปร์ 048623 (“เรา” หรือ “ของเรา”) เราเป็นผู้ควบคุมข้อมูล และมีความรับผิดชอบในข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ถูกเก็บรวบรวมมาจากการดำเนินการที่ถือเป็นส่วนหนึ่งในการดำเนินการเพื่อการเพื่อให้การรับรอง  

1.2 เรามีการให้การรับรองในหลายลักษณะที่ทำให้ผู้เข้าทดสอบทักษะสามารถแสดงทักษะความรู้ และความสามารถในด้านต่าง ๆการให้การรับรองเหล่านี้อาจรวมถึงองค์ประกอบทางด้านเนื้อหาในการเรียนรู้ การประเมินวินิจฉัย และการทดสอบเพื่อให้ได้การรับรอง ความคืบหน้า และการเข้าร่วมโปรแกรมของ ICDL ของท่านจะบริหารงานโดย ICDL Asia และ/หรือ บริษัทในเครือของ ICDL Asia เมื่อผ่านการทดสอบเพื่อให้ได้การรับรองโดยสมบูรณ์แล้ว ผู้เข้าทดสอบทักษะจะได้รับการรับรองซึ่งจะมีการระบุว่าได้รับการรับรองการผ่านโปรแกรมการอบรมของICDL อย่างเป็นทางการ (“เป้าหมาย”)

1.3 เรามีความยึดมั่นในการให้ความเคารพต่อความเป็นส่วนตัว และการปฏิบัติตามบรรดากฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และกฎหมายข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง

2. ฐานกฎหมายต่าง ๆ

2.1 เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่จำเป็น (ก) เพื่อการดำเนินการตาม “เป้าหมาย” ที่ระบุไว้ในตอนต้น และ (ข) ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง ฐานกฎหมายที่เราใช้ในการประมวลผลในกรณีต่าง ๆ ที่ได้ระบุไว้อย่างเฉพาะเจาะจงได้แก่ฐานในกรณีต่อไปนี้

2.1.1 ฐานผลประโยชน์อันชอบธรรม (Legitimate Interest) เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อมีความจำเป็นเพื่อประโยชน์อันชอบธรรมของเราในฐานะผู้ให้บริการตาม “เป้าหมาย” ซึ่งรวมถึงกิจกรรมต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับการเรียนรู้ การฝึกอบรม การทดสอบ การควบคุมการสอบ และการให้การรับรอบ ในลักษณะเดียวกันกับการดำเนินธุรกิจตามปกติ เช่น การบริหารงานทั่วไป เช่น การแก้ปัญหา การวิเคราะห์ข้อมูล และการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

2.1.2 ฐานหน้าที่ตามกฎหมาย (Legal Obligation) เราอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเมื่อจำเป็นต้องปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมาย เป็นไปตามหน้าที่ในการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ และข้อบังคับต่าง ๆ รวมถึงในเรื่องเกี่ยวกับการบันทึก และเฝ้าติดตามการติดต่อสื่อสารต่าง ๆ และหน่วยงานกำกับดูแล หรือทางการ และการสอบสวนเหตุที่เกี่ยวกับความมั่นคงปลอดภัย และการป้องกันอาชญากรรม

2.1.3 ฐานความยินยอม(Consent) ในบางกรณีที่มีกฎหมายกำหนดไว้ เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยเป็นไปตามฐานความยินยอมโดยเฉพาะเจาะจงและโดยได้รับข้อมูลของท่าน ตัวอย่างเช่น เราอาจใช้ข้อมูลของท่านเพื่อการส่งข่าว และจดหมายข่าวต่าง ๆ เกี่ยวกับ ICDL ติดต่อท่านในเรื่องเกี่ยวกับ ICDL หรือส่งข้อมูลตามที่ท่านได้ร้องขอให้แก่ท่าน 

2.2 เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวนี้ และกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

2.3 เราอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยอาศัยฐานอันชอบด้วยกฎหมายเกินกว่าเพียงฐานใดฐานหนึ่ง โดยขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์เฉพาะเรื่องที่เรามีการใช้ข้อมูลนั้น ๆ

2.4 เราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ตามที่เรามีการเก็บข้อมูลมาเท่านั้น เว้นแต่ในกรณีที่เราเชื่อว่าจำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อเหตุผลอื่นซึ่งเป็นไปตามวัตถุประสงค์ตั้งแต่แรกเริ่ม หากเราจงใจใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับที่ได้แจ้งไว้ ก่อนการประมวลผลข้อมูลครั้งนั้น ๆ เราจะอธิบายให้ท่านทราบถึงฐานกฎหมายที่ให้สิทธิเราในการดำเนินการดังกล่าว

3. การเปิดเผยข้อมูลต่อบุคคลภายนอก

3.1 เราจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบุคคลภายนอก เว้นแต่กรณีที่มีกฎหมายกำหนด หรือตามที่ได้ระบุไว้ในประกาศนี้

3.2 ในกรณีที่มีความจำเป็น เราอาจนำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เกี่ยวกับการเรียนรู้ หรือการดำเนินการเพื่อการให้การรับรองต่าง ๆ ของท่านไปใช้ร่วมกับบุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้อง รวมถึง มูลนิธิ ICDL (ซึ่งเป็นเจ้าของ ICDL) พันธมิตรของสำนักงาน ICDL ในแต่ละเมือง หน่วยงานกำกับดูแล ศูนย์อบรม และทดสอบ และผู้ว่าจ้างต่าง ๆ

3.3 เราอาจนำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปใช้ร่วมกับบริษัทอื่น ๆ ภายใต้การกำกับดูแลโดยตรงของมูลนิธิ ICDL ซึ่ง ICDL Asia ฐานะเป็นบริษัทลูกโดยการถือหุ้นทั้งหมด เพื่อวัตถุประสงค์ในการให้บริการระหว่างกันของบริษัทในกลุ่ม การให้บริการหรือการทำหน้าที่เกี่ยวกับการยื่นรายงานต่าง ๆ หรือการให้บริการด้านการบริหารงาน และบริการที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานต่าง ๆ กับเรา

3.4 นอกจากนี้ บริษัทยังอาจนำข้อมูลของท่านไปใช้ร่วมกับผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลภายนอกซึ่งเป็นผู้ให้บริการแก่เรา ลักษณะผู้ให้บริการต่าง ๆ ดังกล่าวรวมถึงผู้ให้บริการเกี่ยวกับการจัดสอบอัตโนมัติ ผู้ให้บริการเนื้อหาในการเรียนรู้ ผู้ให้บริการลูกค้าสัมพันธ์ ผู้ให้บริการในการวิเคราะห์ข้อมูล ผู้ให้บริการโฮสติ้งข้อมูล ผู้ให้บริการเข็มสัญลักษณะ และการให้การรับรองดิจิทัล บริษัทที่ให้บริการเก็บรักษาข้อมูล และผู้ให้บริการทางวิชาชีพด้านไอที

4. การส่งข้อมูลไปต่างประเทศ

4.1 ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกส่งไปยัง และเก็บรักษาไว้ในสถานที่ที่อยู่นอกเหนือจากที่ ICDL Asia เป็นผู้บริหารงานซึ่งมีมาตรฐานในการคุ้มครองส่วนบุคคลที่แตกต่างกัน เราจะดำเนินการตามความเหมาะสมเพื่อทำให้แน่ใจได้ว่าการส่งข้อมูลส่วนบุคคลเป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง และได้รับการจัดการด้วยความระมัดระวังเพื่อคุ้มครองสิทธิต่าง ๆ ในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อใช้ในการอ้างอิง ICDL Asia ปฏิบัติตามข้อกำหนดของเขตเศรษฐกิจยุโรป (European Economic Area) (General Data Protection Regulation 2016/679). หากข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกเก็บ และประมวลผลในเขตเศรษฐกิจยุโรป และถูกส่งไปนอกเขตดังกล่าว เราจะทำให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้รับการคุ้มครองในระดับที่เหมาะสมโดยการใช้มาตรการป้องกันประการใดประการหนึ่งดังต่อไปนี้เป็นอย่างน้อย

4.1.1 เราจะส่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังประเทศที่ถือได้ว่าได้มีมาตรการในระดับที่เพียงพอในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามมาตรฐานของคณะกรรมาธิการยุโรป (European Commission) เท่านั้น; or

4.1.2 เราอาจใข้ข้อสัญญาที่ได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมาธิการยุโรปโดยเฉพาะเจาะจงซึ่งให้ความคุ้มครองแก่ข้อมูลส่วนบุคคลในลักษณะเดียวกับที่ให้ความคุ้มครองในทวีปยุโรป

4.2 ท่านสามารถติดต่อเราได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลไกที่เราใช้ในการส่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นการเฉพาะ

5. การเก็บรักษาข้อมูล

5.1 เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่มีความจำเป็นตามสมควรในการดำเนินการให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลที่ได้ให้ไว้เท่านั้น เราอาจเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นเวลานานขึ้นในกรณีที่มีข้อร้องเรียน หรือหากเรามีเหตุผลให้เชื่อได้ว่าจะมีการติดต่อสื่อสาร หรือโต้ตอบกับท่านต่อไป

5.2 ในการกำหนดระยะเวลาที่เหมาะสมในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล เราพิจารณาปริมาณ ลักษณะ และความอ่อนไหวของข้อมูลส่วนบุคคล ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการคุกคามจากการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยไม่ได้รับอนุญาต วัตถุประสงค์ที่เรามีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ไม่ว่าเราจะสามารถบรรลุวัตถุประสงค์เหล่านั้นด้วยวิธีการอื่น ๆ ได้ และข้อกำหนดของกฎหมาย กฎเกณฑ์ หรือเการเก็บรักษาข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

5.3 ท่านมีสิทธิในการขอให้มีการลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยสามารถศึกษาข้อมูลในหัวข้อ“สิทธิต่าง ๆ ของท่านตามกฎหมาย” ในตอนล่างเพื่อเป็นข้อมูลเพิ่มเติม

6. สิทธิต่าง ๆ ของท่านตามกฎหมาย

6.1 หากท่านมีที่อยู่อาศัยอยู่ในสหภาพยุโรป (European Union) ท่านจะมีสิทธิต่าง ๆ ดังต่อไปนี้ในฐานที่ท่านเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของยุโรป

6.1.1 สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล

6.1.2 สิทธิในการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง

6.1.3 สิทธิในการลบข้อมูล

6.1.4 สิทธิในการจำกัดการประมวลผล หรือคัดค้านการประมวลผลข้อมูล

6.1.5 สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลไปยังบุคคลอื่น และ

6.1.6 สิทธิในการเพิกถอนความยินยอมของท่าน

6.2 ถึงแม้สิทธิต่าง ๆ เหล่านี้บางส่วนจะสามารถนำมาบังคับใช้ได้เป็นการทั่วไป แต่สิทธิบางอย่างจะสามารถนำมาบังคับใช้ได้เฉพาะในกรณีเฉพาะเท่านั้น และยังต้องเป็นไปตามข้อยกเว้นที่กำหนดไว้ภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้บังคับอีกด้วย

6.3 เราจะพยายามดำเนินการตามการร้องขอใด ๆ ในเรื่องข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในทันที แต่ท่านก็ยังอาจติดต่อหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องได้เช่นกัน

7. จะติดต่อเราได้อย่างไร

7.1 หากท่านมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับประกาศนี้ หรือแนวปฏิบัติต่าง ๆ เรื่องการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเรา กรุณาติดต่อเราผ่านแบบฟอร์มการติดต่อที่ระบุไว้ใน www.icdlasia.org

7.2 ท่านจะไม่มีค่าใช้จ่ายในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือในการใช้สิทธิใด ๆ ในฐานะเข้าของข้อมูลส่วนบุคคล อย่างไรก็ดี หากปรากฎชัดว่าการเรียกร้องของท่านไม่มีมูล ซ้ำซ้อน หรือเกินจริง เราอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากท่านตามสมควร หรือปฏิเสธที่จะดำเนินการตามการเรียกร้องของท่าน เราพยายามจะสนองตอบบรรดาการเรียกร้องภายในเวลาหนึ่งเดือน แต่ในบางกรณี อาจใช้เวลาเกินกว่าหนึ่งเดือนหากท่านมีข้อเรียกร้องหลายข้อ หรือหากข้อซักถามของท่านมีความซับซ้อน โดยในกรณีนี้ เราจะแจ้งให้ท่านทราบถึงความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ

8. การปรับปรุงประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

8.1 เราสงวนสิทธิในการแก้ไขประกาศนี้ตามที่เห็นสมควร และอยากให้ท่านเข้ามาอ่าน และทบทวนประกาศนี้เป็นประจำ