考生隱私權公告 Candidate Privacy Notice

1. 關於ICDL亞洲的介紹

1.1 ICDL亞洲是在新加坡註冊的公司。註冊號為2011143405D，註冊地址為50 Raffles Place, Level 19, Singapore Land Tower, Singapore 048623。為協助您參加認證考試，ICDL將收集您的部分個人資訊。

1.2 ICDL提供一系列旨在提供考生競爭力和知識技巧的認證服務。認證包括學習教材、模擬測試和認證考試等部分。您參加的ICDL專案是由ICDL亞洲及其相關公司所組織。成功完成並通過認證考試的學生將收到相對應科目的證書。此證書為ICDL認證組織正式核發。

1.3 ICDL亞洲承諾尊重考生隱私，並遵守相關資料安全與隱私法律法規。

2. 法律依據

2.1 我們會本著(i) 以實現上述目的，以及 (ii) 根據適用的資料保護法的原則，根據需要處理您的個人資料。

2.1.1 合法權益。作為服務提供者，我們會在有必要的狀況下處理您的個人資料。該狀況包括提供學習、培訓、測試、監考、認證等以及日常商業運營，如數據分析，資料保護，問題處理等項目。

2.1.2 法律義務。 當ICDL亞洲需要遵守法律義務、履行管理和規範義務時，我們可能會使用您的個人資料，包括與政府監管機構合作、調查安全事故和防止犯罪等。

2.1.3 注意事項。 在法律允許的特定情況下，我們會在您知曉的情況下使用您的個人資料。例如，ICDL亞洲可能向您發送ICDL的新聞以及最新消息，或聯繫您ICDL相關事項，以及為您提供您所要求的資訊等。

2.2 我們將僅在此聲明在法律架構下使用您的個人資料。

2.3 ICDL亞洲將基於多項法律標準，處理您的個人資料。

2.4 我們將僅在符合最初收集資料目的，或與此目的相符合的情況下，使用您的個人資料。如ICDL亞洲在任何情況下將您的資料使用在與目的不符之前，我們將向您解釋其背後的法律依據。

3. 協力廠商資料保密

3.1 除非在法律要求的情況下，ICDL亞洲不會將您的個人資料提供給協力廠商。

3.2 必要時，我們可能會與相關協力廠商共用您關於學習或認證活動的個人資料，包括 ICDL 基金會、ICDL 當地合作夥伴、管理機構、培訓和測試中心以及雇主等。我們可能會與 ICDL 基金會（ICDL Asia是其子公司）或直接控制的其他公司共用您的個人資料，以承擔集團企業服務、報告服務等職能，以及令其向我們提供管理和輔助服務。

4. 國際資料轉移

4.1 您的個人資料可能會被傳遞和儲存在 ICDL Asia 業務營運地區之外，這些地區具有不同的資料保護標準。我們將採取適當措施，確保個人資料的傳遞符合適用法律並得到謹慎管理，以保護您的資料相關權利。 譬如，ICDL Asia 會遵循歐洲經濟區（EEA）通用資料保護條例 2016/679。 

4.2 如果您的個人資料在 EEA 中儲存和處理並傳遞到 EEA 之外，我們將通過確保至少實施以下保護措施之一，來確保為其提供適當的保護：

4.2.1 我們只會將您的個人資料傳遞到歐盟委員認為其對個人資料提供了足夠保護的國家.

4.2.2 我們可能會使用歐盟委員會批准的特定條款，為個人資料提供與在歐洲相同級別的保護.

4.3 如果您想進一步瞭解我們在傳送您的個人資料時使用的具體機制，請隨時聯繫我們。

5. 保留條款

5.1 我們只會在合理必要的時間內，以實現其規定的目的之前提下，保留您的個人資料。 如果發生投訴，或如果我們有理由相信有進一步溝通或互動的需要之前提下，我們可能會將您的個人資料保留更長時間。

5.2 為確定個人資料的合適保存期間，我們會考慮您的個人資料的數量、性質和敏感性、未經授權使用或披露您的個人資料造成損害的潛在風險、我們處理您的個人資料的最初目的，我們是否可以通過其他方式實現此目的，以及適用的法律、法規等。

5.3 您有權要求刪除您的個人資料。請參閱下面的“您的合法權利”以取得更多資訊。

6. 您的合法權利

6.1 如果您是歐盟居民，根據歐洲資料保護法，您作為資料主體享有以下權利。

6.1.1 訪問資料

6.1.2 更正數據

6.1.3 刪除資料

6.1.4 限制或拒絕資料的使用

6.1.5 轉移資料

6.1.6 收回授權

6.2 雖然其中一些權利普遍適用，但其中某些權利僅適用於特定情況，並受相關資料保護法的某些豁免條款約束。我們將始終努力及時回應有關您個人資料的任何請求，但您也可以聯繫相關機構瞭解情況。

7. 如何聯繫我們

7.1 如果您對此聲明或ICDL亞洲的資料保護方式有任何的疑問，請通過icdlasia.org上的聯繫方式聯繫我們。

7.2 您無需支付費用即可訪問您的個人資料或行使任何​​其他資料主體權利。但是，如果您的要求缺乏根據、過度重複或超出合理範圍，我們可能會收取合理的費用，或者拒絕遵守您的要求。我們嘗試在一個月內回覆所有常規詢問。在某些情況下，如果您提出了大量問題，或者您的查詢特別複雜，我們可能需要超過一個月的時間回覆。在這種情況下，我們會定期通知您最新情況。

8. 隱私權聲明的更新

8.1 我們保留即時修改本聲明的權利。ICDL亞洲建議您定期訪問和查看此聲明。